Il Cost Control è un insieme di processi che permettono l’analisi, il monitoraggio ed il controllo dei costi generati da una attività, progetto o funzione. Ogni singolo elemento di una attività economica genera costi più o meno nascosti. Quando si acquista un prodotto si è abituati a chiedere un preventivo e a confrontarlo con altri di diversi fornitori per scegliere il prodotto migliore e più a buon mercato. Ma raramente l’organizzazione fa lo stesso con le spese derivate dall’uso degli spazi, gli ammortamenti, il personale e così via.  Tuttavia la gestione del costo non si riduce alla funzione degli acquisti ed è necessario l’esercizio di preventivo, monitoraggio e controllo di ogni singolo costo generato dall’azienda.

Il controllo dei costi permette di ridurre le spese inefficienti aumentando i profitti senza nuovi investimenti. Inoltre permette di individuare problemi finanziari prima che diventino troppo grandi per essere risolti.

Il servizio di cost control si compone di:

• Stima dei costi
• Analisi della Cost Breakdown Structure
• Redazione del Budget
• Monitoraggio dei costi tramite Earned Value Management
• Controllo periodico di Budget Approvato e Estimated At Completion